企业如何进行文档的规范管理

　　企业文档管理工作是企业工作的重要组成部分，随着计算机信息技术的快速发展，企业的信息化程度不断提高，电子文档日益增多。传统的企业文档管理方式在这样的大背景下显现出不少薄弱环节，不能适应现代企业发展的需要。本文将介绍如何通过够快企业网盘实现企业文档的规范管理，包括版本管理、文件共享和权限管理等。

　　企业文档管理工作中存在的问题

　　电子文档是信息科学技术的产物，其产生的时间也不长，目前缺乏统一的标准和规范，直接导致对电子文档的忽略和随意处置。电子文档管理工作处于“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的尴尬境地，企业文档管理任重而道远。

　　一、真实性难保障

　　电子文件从起草、定稿、修改都是在计算机上完成的，因而具有便于修改和复制的特性，且不像纸质文件白纸黑字，修改后一目了然。对原稿内容进行随意的增写、删除和修改等操作，使文档底稿的内容发生不断的改变，这样就失去了电子文档保存的意义。

　　二、安全性存在隐患

　　电子文档对运行系统的软硬件设备、网络技术等方面有着很强的依赖性，稍不留意就会出现电子文档被窜改、丢失和损毁等现象。安全性是企业电子文档管理面临的一大难题。

　　三、开放性不好把控

　　涉及到企业内部信息的文件不宜对外公开、但合同文件又需要共享给客户，可见文档的参与者需视文档而异，这对文件的开放范围和共享权限设置有着很高的要求。

　　四、统一管理比较混乱

　　一般来说，企业都会配置一台服务器用于存放企业的规章制度，而办公中产生的文档都存在于每个员工的电脑中或者是通过邮件往来进行共享。这样，员工离职、邮件删除就意味着文件的永久消失，无法达到统一管理的效果。

　　使用够快企业网盘对文档进行规范管理

　　够快企业网盘提供基于存储基础上的文档管理服务，有效实现文档的自动备份、版本管理、资源共享、多终端同步等诸多功能，具有存储容量大、高速、稳定、易用、安全、便捷等特点。

　　存放在够快企业网盘上的文件，会根据够快套餐版本的不同，在一定时间范围内自动记录下来文件每一次修改前的版本，并且可回溯到任意想要恢复的版本

　　够快企业网盘对文件自动进行超过三份的冗余备份，同时实现多主流终端设备的同步，如果出现设备故障也能及时恢复，避免重要文件的丢失。

　　够快企业网盘支持多形式共享，三种权限设置，轻松灵活地把控文件开放范围。

　　企业版本中联系人分为团队成员和外部联系人，企业员工加入团队，客户可以添加在外部联系人中，有选择的进行共享。此外，即便共享人没有够快账号，也可发起链接共享。

　　三种共享权限

　　拥有者：对文件或文件夹拥有创建者的全部权限，包括查看、编辑修改以及删除文件或文件夹。并可以开启、修改和关闭该文件的共享状态。

　　编辑者：可以对文件或文件夹进行查看与编辑修改，但无法进行删除文件或文件夹。

　　查看者：对文件或文件夹只能进行查看设置，无法编辑修改与删除文件或文件夹。

　　够快企业版本的管理页面可以进行团队成员的添加、分组和团队文件夹的创建，方便构建和管理统一有序的文件知识管理体系。

　　够快针对企业，推出了够快企业套件。通过企业套件可以在企业内部建立存储节点，配合公有云使用，兼顾高效协作和信息安全。

　　一、企业可以根据需求管理资料：需要随时随地获取、内外部之间沟通的文件可以存放在公有云部分;容量占用较大且仅限于局域网内部交流的文件放在内部存储服务器上更利于团队成员之间的协作。局域网内部传输具有不占用带宽资源，速度快的特点，让协作更快速简单。

　　二、企业套件的独立认证服务支持CSV文件认证和LDAP认证模式，能轻松的与企业内部原有的iT管理体系对接，满足企业快速部署的要求，大大降低了使用门槛，且更易于在企业内部推广使用。

　　三、企业可自定义登陆界面和域名，不需要投入大量的人力财力，便可实现企业形象统一管理。

　　够快企业网盘以解决办公过程中遇到的问题为产品发展的基准，将提供安全可靠、经济实惠、最简单好用的文件管理服务为自身发展的宗旨，通过文件协作共享连接每一个员工，构建统一有序的文件管理体系，显著提高企业员工的办公效率。